Bizlifestyle

E-signature คือตัวช่วยขับเคลื่อนองค์กรได้จริงหรือไม่? รู้กันที่นี่ 

 

   ในยุคปัจจุบันที่ทุกการทำงานจะต้องอาศัยความรวดเร็วและคล่องตัว ซึ่งดูเหมือนว่ามีนวัตกรรมและเทคโนโลยีที่สามารถช่วยให้การทำงานของเรามีความสะดวกมากยิ่งขึ้น ซึ่งจากแต่ก่อนหากต้องการอนุมัติงาน อาจจะต้องผ่านหลากหลายขั้นตอน รวมถึงจะต้องมีการจัดเตรียมเอกสารเพื่อทำการอนุมัติไม่ว่าจะภายในองค์กร หรือจากกลุ่มลูกค้า ซึ่งอาจทำให้ต้องใช้เวลานานหลายวันกว่าขั้นตอนการเซ็นต์เอกสารจะจบสิ้น แต่ปัจจุบันระบบ  e-signature คือหนึ่งในตัวช่วยที่สามารถช่วยย่นระยะเวลาการทำงานให้คล่องตัวและรวดเร็วได้อย่างมากทีเดียว 

  เราลองมาดูกันว่า ระบบ  e-signature คือสิ่งที่จะสามารถตอบโจทย์การทำงานได้อย่างไรบ้าง และจะส่งผลดีอื่นๆ ต่อการทำงานในอนาคตได้อีกบ้าง ลองไปหาคำตอบพร้อมกันได้เลย 

 

  1. ลดการใช้เอกสาร ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย 

  สำหรับการนำระบบ  e-signature คือตัวช่วยสำคัญที่จะทำการทำงานภายในองค์กรของคุณคล่องตัวมากยิ่งขึ้น อีกทั้งหากมีการนำเข้ามาปรับใช้ต่อการทำงาน ยังจะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถลดค่าใช้จ่ายในเรื่องต่างๆ ได้เป็นอย่างดี เพราะจะเป็นการส่งเอกสารให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้รับรู้ หรือเซ็นต์เอกสารเพื่อรับรู้ได้ผ่านทางออนไลน์ ไม่ต้องวุ่นวายกับการปริ๊นเอกสาร รวมถึงเรียกเหล่าแมสเซ็นเจอร์เพื่อส่งมอบเอกสารให้กับลูกค้า ซึ่งจะช่วยให้คุณลดการใช้งานกระดาษ เครื่องถ่ายเอกสาร ที่ส่งผลกับค่าใช้จ่ายของบริษัทได้อีกด้วย 

 

  1. ลดการทำงานที่มีความหลากหลายขั้นตอนลง 

  หากจะบอกว่า  e-signature คือสิ่งที่จะช่วยลดเวลาในการทำงานให้สั้นลงก็คงจะไม่ผิดนัก เพราะสามารถส่งเอกสารผ่านทางออนไลน์ ที่สามารถช่วยแก้ปัญหาในเรื่องของระยะทางได้เป็นอย่างดี อีกทั้งไม่ว่าผู้บริหารจะอยู่ที่ไหนในโลกก็สามารถทำการอนุมัติงานได้อย่างรวดเร็วทันใจ อีกทั้งยังเพิ่มความสะดวกให้กับการติดต่องาน ลูกค้าของคุณยังจะได้รับความคล่องตัวกับการส่งรายละเอียดสำคัญพร้อมกับการเซ็นต์อนุมัติได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องกังวลว่าเอกสารจะหายหรือชำรุดเช่นเดียวกับในรูปแบบกระดาษ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการจัดเก็บและเรียกดู ไม่ยุ่งยากซับซ้อน ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ได้อย่างลงตัว 

 

  1. เพิ่มความคล่องตัวให้การทำงานมีความรวดเร็วยิ่งขึ้น

  เพราะในยุคปัจจุบันหากใครได้เปรียบกับการทำงานที่มีความรวดเร็ว ก็จะถือว่าเป็นก้าวขานำหน้าคู่แข่งไปอีกขั้น สำหรับองค์กรใดที่กำลังมองหาวิธีการเพื่อปรับปรุงการทำงานให้ตอบโจทย์กับทุกฝ่าย อีกทั้งยังจะเป็นการเพิ่มความสะดวกให้กับขั้นตอนการทำงาน ระบบ e-signature คือหนึ่งในคำตอบสำคัญที่จะช่วยขับเคลื่อนให้ไปถึงจุดหมายทางธุรกิจที่ได้ตั้งเอาไว้ เพราะเมื่อขั้นตอนการทำงานภายในองค์กรของคุณราบรื่นรวดเร็ว ก็จะส่งผลต่อการทำงานในด้านอื่นๆ ให้รวดเร็วและไปถึงเป้าหมายที่ได้ตั้งเอาไว้ในเวลาที่ไม่นานด้วยเช่นกัน 

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Back to top button
X
%d bloggers like this: